Di Jurusan kami ada lab komputer, dan ada beberapa ruangan yang menggunakan cloud storage bersama-sama. Bagaimana cara memanfaatkan cloud storage untuk digunakan sebagai media penyimpanan ber

Untuk keperluan sharing data antar komputer di dalam laboratory, Anda dapat memanfaatkan OneDrive (ITB) yang disediakan oleh microsoft secara Gratis (Education License), sekaligus, dapat memanfaatkan fitur Microsoft Office 365 (Web version). sedangkan untuk GoogleDrive hanya digunakan untuk Personal storage saja.

Untuk membuat storage bersama, anda dapat mengkonfigurasi secara mandiri. Misal di ruang kerja anda (Subbag Akademik – Kantor Pusat), terdapat 5 orang rekan kerja anda yang masing-masing bekerja dengan 1 PC (total terdapat 5 PC dalam ruangan tersebut). Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut:

1. Mengubungi UPTTIk untuk membuatkan akun grup dengan domain -team@unej.ac.id
2. Membuat Google Group: dengan nama (misalnya): akademik-pusat-team@unej.ac.id
   
3. Anda (sebagai group owner) dapat menambahkan email (harus @mail.unej.ac.id) dari 4 rekan kerja anda yang lain dalam satu ruangan.
4. Kemudian anda konfigurasi Group tersebut supaya hanya dapat diakses oleh anggota grup saja dan pastikan untuk “allow post from external” supaya Microsoft dapat mengirimkan aktivasi email / lupa password ke grup tersebut
5. Silahkan registrasikan alamat email group tersebut ke office.com ( ikuti petunjuk pada tautan berikut  https://uptti.unej.ac.id/office-365-education/#1472531131859-8dd21fe3-9709 )
6. Apabila selesai melakukan registrasi dan aktivasi, microsoft akan mengirimkan tautan aktivasi ke email group, yang dapat dibaca oleh seluruh anggota grup.
7. Pastikan 5 PC tersebut sudah memiliki lisensi Microsoft 365 (desktop) yang disediakan oleh UPT TIK.
8. Install dan mappingkan Microsoft OneDrive pada 5 PC tersebut, serta login dengan menggunakan akun Grup yang telah anda daftarkan sebelumnya (bukan akun Pribadi anda).
9. Owner group harus lebih dari satu, tujuannya apabila terdapat mutasi Pegawai, Owner yang lain dapat melepas privilege Owner/member yang dimutasi, selain itu Owner dapat menambahkan member lainya (menerima mutasi pegawai dari tempat lain).